Naar hoofdinhoud
Bonsai Software

Dezelfde mensen.
10× meer omzet.

Voor bedrijven die maken, produceren, vervoeren en verhandelen: onze AI-software laat je met hetzelfde team meer leveren, zonder extra mensen of losse tools.

Vertrouwd door 50+ marktleiders

Heijmans
CEVA Logistics
BAM
Equans
Rederij de Jong
Cabooter Group
Meilink
Cerelia
HDG
Gemeente Den Haag
Kiremko
Port of Rotterdam
Toyota Material Handling
Heijmans
CEVA Logistics
BAM
Equans
Rederij de Jong
Cabooter Group
Meilink
Cerelia
HDG
Gemeente Den Haag
Kiremko
Port of Rotterdam
Toyota Material Handling
Over ons

Wie we zijn, en wat ons anders maakt.

Voor bedrijven die maken, produceren, vervoeren en verhandelen bouwen wij AI-software op maat. Geen generieke tool waarvan je 6% van de features gebruikt, maar software die past op hoe jouw bedrijf écht werkt. Zodat processen beter lopen, frictie verdwijnt, en je tijd niet langer verloren gaat aan workarounds en handwerk. We zijn geen bureau dat oplevert en vertrekt, maar je Software Operating Partner: we bouwen, draaien en schalen mee, je bent direct eigenaar en we bouwen alles no cure, no pay.

Het team

Wie we zijn

Econometristen, engineers, data scientists en designers onder één dak, vanuit Rotterdam. De mensen die je business begrijpen zijn dezelfde die bouwen. Geen handovers, geen rapport over de muur.

Wat we doen

We bouwen AI-software op maat: een digital twin van je organisatie (jouw ERP, in jouw eigendom) en virtuele AI-medewerkers die hele rollen overnemen. Het alternatief voor SAP, Dynamics, Exact en AFAS.

Wat ons uniek maakt

Je kiest Bonsai voor ontzorging van A tot Z, en een trackrecord met partijen als Heijmans, Port of Rotterdam en Rederij de Jong.

Jij wordt eigenaarNo cure, no pay
Diensten

Geen consultants, maar bouwers.

We leveren werkende software op maat in jouw eigendom, of als kant-en-klaar SaaS-product met open boek. Kies het spoor dat bij je operatie past.

4-6 maandenv.a. €50K

bonsai ai digital twin

Maatwerk: een digital twin die je hele operatie draagt, bijvoorbeeld je ERP, TMS, WMS of MES. Volledig in jouw eigendom.

Operatie · live
synced
Orders vandaag
142
Marge
23%
Op tijd
98%
#1042CabooterOpen#1041HDGBetaald#1040Rederij de JongOpen
  • Digital twin op maat: ERP, TMS, WMS of MES
  • In jouw eigendom, geen lock-in
  • No Cure No Pay, je betaalt bij resultaat
Doorlopendv.a. €5K

bonsai ai workers

Maatwerk AI-workers als een laag om je bestaande systemen heen, die hele workflows automatiseren. Geen volledige twin nodig.

AI Worker · Backoffice
actief
Factuur #8842 verwerktCabooter
CMR gematcht aan orderHDG
Rit ingeplandRederij de Jong
!Afwijking gevondenMeilink
Order bevestigdEquans
142 taken vandaag96% autonoom
  • Een AI-laag om je huidige systemen heen
  • Automatiseert hele workflows, geen losse chatbot
  • Hosting in je eigen omgeving, standaard SLA
Live in 4 wekenv.a. 18,5 cent per document

dottle

Ons eigen product, als SaaS met transparante marge en open boek. Leest, begrijpt en verwerkt je documenten automatisch.

Dottle · documentverwerking
98% auto
CMR / factuur
Uitgelezen velden
FactuurnrF-10428LeverancierCabooterBedrag€1.240,00Btw€260,40Datum06-2026
Betrouwbaarheid98%
  • Eigen product op SaaS-basis
  • Transparante marge, open boek
  • Documenten automatisch in je systemen
Live in 4 wekenv.a. 90 cent per offerte

quote

Voor complexe, technische offertes, geen simpele prijslijstjes. De agent kent je catalogus, prijzen en condities en levert in jouw huisstijl.

Quote · concept
Gegenereerd
Offerte · Rederij de Jonghuisstijl
PostAantalBedragEngineering80 u€12.400Integraties3 koppelingen€4.800Hostingper jaar€3.600Support SLApremium€2.150
Totaal€22.950
  • Gebouwd voor complexe, technische offertes
  • Kent je catalogus, prijzen en marges
  • Complete offerte in jouw huisstijl
Concreet

Wat we concreet automatiseren.

Twaalf oplossingen uit de praktijk, in een demo-omgeving van het Bonsai Platform.

AI Workers vervullen elk één vaste rol in je operatie, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. Human in the loop waar het telt, en elke stap herleidbaar.

BONSAI PLATFORMvandaag · 10:42

Orderinvoer · vandaag

Actief

47

binnengekomen

31

automatisch

7

ter controle

INBOX · 08:31

FW: Transportopdracht ma 16/6 + bijlage.pdf

Van Dalen Transport · planning@vandalen.nl

CONCEPT-ORDER · ORD-2031

Venlo → Barendrechtma 16/6 · 07:002 × 33 pallets€12.440
ORD-2030Fresco Fruit BV · Rotterdam → VenloGematcht
ORD-2027Breman Installatie · prijs wijkt afTer controle
ORD-2025Helder Logistiek · Tilburg → DuisburgGematcht

7 orders wijken af van de prijsafspraak. Concept-mails naar de leveranciers staan klaar.

Bekijk concepten
Referenties

Wat klanten en partners zeggen.

Luister naar de bedrijven die dagelijks op Bonsai Software vertrouwen om te bouwen, schalen en innoveren met AI.

Bonsai is een uitzonderlijk slim en ondernemend team van software- en AI-specialisten. Ze combineren een scherpe, oplossingsgerichte aanpak met de typische Rotterdamse mentaliteit van aanpakken en doorpakken, zonder poespas, met de nieuwste technologie. En minstens zo belangrijk: het zijn ook gewoon fijne mensen om mee samen te werken.
Jack VosCEO · Onesurance.ai
Werkwijze

Hoe we werken.

Acht stappen, geen verrassingen. Van eerste gesprek tot een SLA die het draaiend houdt.

Van verdiepen in jouw operatie tot oplevering en beheer, en software die je aan het eind zelf bezit.

01Start

Verdiepen & scopen

We verdiepen ons in je operatie en bakenen samen de scope af: het proces met de duidelijkste waarde eerst.

Je krijgt: Een scherp beeld van je operatie en een afgebakende scope met de grootste waarde voorop.

02Tastbaar

Design & prototype

We maken het tastbaar met een ontwerp en een werkend prototype, voordat we echt bouwen.

Je krijgt: Een ontwerp en prototype dat laat zien hoe de oplossing werkt.

03Vastgelegd

PRD

In de PRD leggen we precies vast wát we bouwen en waaróm: scope, modules, aannames en planning.

Je krijgt: Een geaccordeerde PRD: scope, modules, aannames en planning.

04In fases

Bouwen in fases

We bouwen in fases en leveren werkende software, geïntegreerd met de systemen die je al gebruikt.

Je krijgt: Werkende software per fase, in jouw eigendom en zonder lock-in.

05Go / no-go

Testen: go / no-go

Elke fase sluiten we af met een test en een expliciet go of no-go voordat we verder gaan.

Je krijgt: Een geteste fase met een bewuste go- of no-go-beslissing.

06Live

Oplevering

We leveren op en gaan live in productie, naast je mensen op de werkvloer.

Je krijgt: Een werkend systeem in productie, opgeleverd en in eigendom.

07Doorlopend

SLA & beheer

Daarna blijven we als operating partner meedraaien met monitoring, support en doorontwikkeling via een SLA.

Je krijgt: Een SLA met monitoring, support en doorlopende verbetering.

Contact

Klaar om te bouwen?

Kies hieronder direct een moment in onze agenda.

juni 2026

madiwodovrzazo

Beschikbaarheid laden

Kies een dag om de beschikbare tijden te zien.

Yeslin BeljaarsFenja Hazelhoff

Je spreekt Yeslin of Fenja

  • Kennismaking van 30 minuten
  • Videocall of bij ons in Rotterdam
  • Direct met Yeslin of Fenja, geen tussenlaag
  • Geen verkooppraatje, gewoon je situatie

Liever eerst sparren?

Stuur ons kort waar je tegenaan loopt. Je hoort binnen één werkdag persoonlijk van een co-CEO.

Neem contact op
FAQ

Veelgestelde vragen.

Antwoord op de vragen die opdrachtgevers het vaakst stellen over werken met Bonsai.

Nog vragen? We helpen je verder

Heb je een complexe operatie of een specifieke koppeling nodig? Ons team denkt met je mee.

Neem contact op
Bouwen jullie losse tools of een heel systeem?+

Allebei. Aan de ene kant autonome AI-workers die één rol of proces overnemen, bijvoorbeeld offertes opstellen of documenten verwerken. Aan de andere kant een digital twin: maatwerk-software die je hele operatie draagt en je versnipperde systemen vervangt. We beginnen bij het proces met de duidelijkste waarde en bouwen van daaruit verder.

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?+

Met de systemen die je al gebruikt: je ERP, TMS, WMS, boekhouding zoals AFAS of Exact, douanesoftware, carrier-portals en je mailbox. We leggen een laag rondom je bestaande systemen in plaats van ze te vervangen, tenzij vervangen juist de grootste winst oplevert.

Vervangen jullie mijn ERP, of werken jullie ernaast?+

Wat het meeste oplevert. Soms bouwen we maatwerk rondom je huidige ERP, soms vervangen we een uitgegroeid pakket door een digital twin die wél op jouw processen past, voor een fractie van wat een SAP- of Dynamics-traject kost. Die afweging rekenen we vooraf met je door in een business case.

Moet ik de AI zelf trainen?+

Nee. We bouwen de software op je bestaande data en processen: jouw werkwijze, documenten en regels leggen we vast in het systeem. Je hoeft zelf geen modellen te trainen, en het systeem gaat ook niet ongecontroleerd op eigen houtje leren. Moet er iets anders, dan passen wij het gericht aan.

Hoe snel zie ik resultaat?+

We werken in vaste fases: eerst verdiepen en scopen, dan een ontwerp en prototype, daarna een PRD die de scope vastlegt, en pas dan bouwen, testen en opleveren. Doorgaans staat er binnen een kwartaal een werkend eerste resultaat in productie, met bij elke fase een go of no-go.

Loop ik risico als een fase tegenvalt?+

Dat risico ligt bij ons. We werken met milestones en no-cure-no-pay per fase: je keurt elke fase goed voordat de volgende start, en je betaalt niet voor werk dat niet levert. Je verbindt je nooit in één keer aan de hele scope, alleen aan de volgende stap.

Wat kost het?+

Dat hangt af van de scope, en die rekenen we vooraf met je door. Elke dienst heeft een ingrediëntenlijst: wat je krijgt, wat het kost en wat je bezit. De prijs die je tekent is de prijs die je betaalt, zonder verhogingen bij verlenging en zonder verborgen licentiekosten.

Word ik eigenaar van de software?+

Ja. Code, data en systeem zijn van jou bij oplevering, contractueel vastgelegd. De exit-strategie staat vanaf dag één op papier: stop je morgen met ons, dan blijft je systeem gewoon draaien. Je huurt niets dat van jou hoort te zijn.

Is mijn data veilig, en waar draait het?+

Je kiest zelf waar het draait, en we kunnen volledig in je eigen omgeving hosten zodat gevoelige data binnen je eigen grenzen blijft. De architectuur is leveranciersonafhankelijk, gebouwd op Docker en open source waar het kan, dus je zit niet vast aan één cloudpartij.

We hebben geen groot IT-team. Kan dat?+

Juist dan. De mensen die je business case begrijpen, zijn dezelfde mensen die de software bouwen: engineers, data scientists en designers onder één dak. Geen overdracht van adviseur naar bouwer, en geen losse sprint per wijziging die je intern moet opvangen.