De opgave
Het bestaande systeem was oud en moeilijk aanpasbaar, met een sterke afhankelijkheid van de leverancier. Orders kwamen via e-mail binnen en werden handmatig verwerkt, met fouten tot gevolg.
Data lag versnipperd over meerdere systemen zonder één bron van waarheid. Integraties met Portbase, Transics, Exact en PTV waren beperkt, en er was nauwelijks zicht op marges per klant, rit of contract.
Onze aanpak
- 01
Modulaire AI digital twin
Eén modulair platform met een centraal CRM voor alle stakeholders, ontworpen rond AI in plaats van als losse toevoeging.
- 02
Orderinvoer en planning
Geautomatiseerde orderinvoer via gestandaardiseerde Excel-templates en visuele planning met ondersteuning voor multi-leg ritten.
- 03
Marges en facturatie
Contractbeheer met automatische margeberekening en geautomatiseerde facturatie, gekoppeld aan Exact.
- 04
Gekoppeld aan de keten
Integraties met Portbase, Transics en PTV brengen telematica, douane en route-optimalisatie samen in één flow.
Het resultaat
De geautomatiseerde orderverwerking bespaart circa 110.000 euro per jaar door handmatige invoerfouten te elimineren. Cabooter heeft nu realtime zicht op marges per klant, rit en route, een betere beladingsgraad, en is volledig onafhankelijk van externe leveranciers, met een AI-ready architectuur voor verdere optimalisatie.