Naar hoofdinhoud
Bonsai Software

Sector · Bouw & Installatie

AI-software voor bouw & installatie

Bonsai bouwt AI-software voor de bouw en installatietechniek. We maken van calculaties, bestekken en werkbonnen een betrouwbare datalaag, zodat marges en kennis niet langer in spreadsheets en hoofden verdwijnen, gekoppeld aan de calculatie- en ERP-software die je al gebruikt.

De sector

Wat er speelt in bouw & installatie

In de bouw en installatie wordt de winst vastgelegd bij de calculatie, maar pas zichtbaar bij de nacalculatie, vaak maanden later, als bijsturen niet meer kan. De marge lekt op de plekken die te klein voelen om op te pakken: retourritjes, wachttijd, niet-doorbelast meerwerk. Calculeren zelf kost veel uren van schaarse calculatoren, terwijl je maar een deel van de aanbestedingen wint.

De kennis van je beste calculator of monteur zit in zijn hoofd en in tien jaar werkbonnen, niet in een systeem. Met de vergrijzing en het tekort aan vakmensen loopt die kennis letterlijk de deur uit. En sinds de Wkb verschuift de toets van de tekentafel naar de praktijk: je opleverdossier moet kloppen.

Daar komt de volatiliteit bij: materiaalprijzen bewegen sneller dan je offertes, en wie met verouderde prijzen calculeert geeft marge weg of prijst zichzelf uit de aanbesteding. Sneller en vaker kunnen calculeren, met actuele prijzen en realistische normuren, is daarmee direct commercieel voordeel, geen administratieve luxe.

Systemen die we kennen en koppelen

Calculatie (Ibis, Uniforce)ERP (Syntess, Admicom, AFAS, 4PS)2BAWerkbon-appsSTABU / RAW
De uitdaging

Waar het schuurt

Calculeren is traag

Offertes en begrotingen kosten veel uren van schaarse calculatoren; bij aanbestedingen is een groot deel daarvan verloren werk.

Marge te laat zichtbaar

Je weet pas bij de nacalculatie of een project goed liep. Op dat moment sturen kan niet meer.

Meer-/minderwerk lekt weg

Mondelinge afspraken op de bouw belanden niet of te laat in een opdracht, onbetaald werk en discussie achteraf.

Kennis in werkbonnen en hoofden

Wat een ervaren monteur weet over een storing of realistische normuren, is niet ontsloten en verdwijnt bij pensionering.

De oplossing

Waar AI wél helpt, en waar niet

Wat we hiervoor bouwen

Calculatie versnellen

Bestekken en tekeningen worden uitgelezen, posten herkend en gekoppeld aan 2BA-artikelen en normuren. AI doet het voorwerk, de calculator beslist.

Marge-inzicht in realtime

Uren en kosten worden live tegen de begroting gelegd, met vroege signalen bij afwijkingen, niet pas bij de nacalculatie.

Meer-/minderwerk vastleggen

Uit foto's, spraaknotities of werkbon-tekst wordt meerwerk herkend en omgezet in een conceptopdracht.

Kennisborging

Jaren aan werkbonnen, storingsrapporten en calculaties worden doorzoekbare data, zodat kennis in het bedrijf blijft.

Waar AI niet de oplossing is

  • We bouwen geen tweede Ibis of Syntess, we leggen een laag om je bestaande calculatie en ERP.
  • De prijs- en margebeslissing blijft mensenwerk; AI levert het concept, niet het besluit.
  • Op rommelige werkbonnen en losse Excels levert AI rommel. Soms is de eerste winst koppelen en structureren, niet een model.
Veelgestelde vragen

Vragen over AI in bouw & installatie

Werkt Bonsai met 2BA en calculatienormen?+

Ja. We koppelen AI-calculatie aan bronnen zoals 2BA en jouw eigen normuren en calculatieregels, zodat de output aansluit op hoe jij rekent.

Vervangt dit mijn huidige software?+

Nee. Vaak leggen we een AI-laag rondom je bestaande calculatie- en ERP-software en herontwikkelen we alleen gericht waar dat echt loont.

Wat betekent de Wkb voor ons?+

Sinds 2024 toetst een onafhankelijke kwaliteitsborger in de praktijk; je oplever- en consumentendossier moet aantoonbaar kloppen, ook voor installaties. Gestructureerde werkbon- en projectdata maken dat dossier een bijproduct in plaats van extra werk.

Kunnen jullie bestekken en tekeningen uitlezen?+

Ja. Bestekken (STABU/RAW), offerteaanvragen en tekeningen worden uitgelezen en vertaald naar herkenbare posten, gekoppeld aan artikelen en normuren. De calculator controleert en beslist; AI doet het opzoek- en invoerwerk.

Werkt dit met Syntess, Admicom of AFAS?+

Ja. We koppelen op je bestaande calculatie- en ERP-software. Die blijven leidend; onze laag haalt het handwerk eromheen weg.