AI-software voor douane & expeditie

Nee. We bouwen geen aangifte-engine en vervangen Stream, Softpak of Stratech niet. We zetten AI rondom die systemen in, die het werk eromheen automatiseert.

PDF's, scans, foto's en Excel-bestanden, ongeacht afzender of lay-out. De AI herkent de inhoud contextueel in plaats van via starre templates.

Sinds 1 december 2025 lopen ENS-aangiften alleen via ICS2, de Douane migreert van AGS naar DMS, en CBAM is per 1 januari 2026 in de definitieve fase. Stuk voor stuk meer datavelden en controlepunten, precies het werk dat zich laat automatiseren rondom je engine.

Ja. De AI signaleert en bereidt voor, jouw declaranten beoordelen en houden de eindverantwoordelijkheid.

Nee, en dat moet je ook niet willen. De AI doet een onderbouwd voorstel voor de GN/TARIC-code met verwijzing naar omschrijving, historie en aantekeningen; de declarant beoordeelt en tekent af. Elke stap is uitlegbaar en herleidbaar.

Door de declarant niet meer van nul te laten zoeken. De AI leest de goederenomschrijving uit factuur en paklijst, zoekt vergelijkbare eerdere zendingen en je eerdere classificatiebeslissingen erbij, en doet een onderbouwd voorstel voor de GN/TARIC-code met verwijzing naar de aantekeningen. De declarant controleert dat voorstel in plaats van het zelf op te bouwen, en tekent af. Wijkt een voorstel af van eerdere keuzes voor hetzelfde artikel, dan wordt dat apart gemarkeerd.

Aangiftesoftware zoals Stream, Softpak, Stratech of AEB zorgt dat het bericht technisch klopt richting de Douane, en sommige pakketten hebben eigen compliance-modules. Inhoudelijke controles op het dossier, zoals waarde tegen hoeveelheid, oorsprong tegen preferentie, ontbrekende bescheiden en sanctielijsten, vragen in de praktijk vaak nog handwerk. Die controles zet Bonsai vóór de engine, zodat fouten boven komen voordat de aangifte de deur uit gaat. Onder DMS is dat extra belangrijk, omdat corrigeren achteraf nauwelijks nog kan.

AI helpt aantonen dat je aangiften kloppen en hoe ze tot stand kwamen. Documenten worden gestructureerd uitgelezen, controles draaien vóór indiening en elke stap wordt gelogd, inclusief wie wat heeft gecontroleerd. Dat ondersteunt de procesbeheersing die AEO vraagt en de extra datavelden onder DMS, ICS2 en CBAM. De AI beslist niet zelf: de declarant houdt de eindverantwoordelijkheid.

Ja. We richten de verwerking zo in dat elke stap gelogd en herleidbaar is, inclusief wie wat heeft gecontroleerd. Dat sluit aan bij de procesbeheersing die AEO vraagt; je controles worden aantoonbaarder, niet losser.