Privacyverklaring

Bonsai Software B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Bonsai Software B.V., gevestigd aan Westblaak 33, 3012 KD Rotterdam.
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95668268.
• Bereikbaar via privacy@bonsaisoftware.nl of +31 6 43 73 54 12.

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden vastgelegd wanneer je onze website gebruikt:

• Contact- en projectformulieren: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
• Plannen van een gesprek: naam, e-mailadres en het gekozen tijdslot.
• E-mail en telefonisch contact: de gegevens die je in dat contact deelt.
• Sollicitaties: de gegevens die je in je sollicitatie of cv opneemt.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina's, vastgelegd in serverlogs voor beveiliging en het goed functioneren van de website.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, telkens op een grondslag uit artikel 6 van de AVG:

• Reageren op je vraag of aanvraag en het plannen van een gesprek, op grond van je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om contact te onderhouden.
• Het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen op jouw verzoek.
• Het afhandelen van sollicitaties, op grond van jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang bij werving.
• Beveiliging, misbruikpreventie en het goed laten werken van de website, op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft.

• Aanvragen en correspondentie die niet tot een opdracht leiden: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens binnen een klantrelatie: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform onze wettelijke bewaarplichten.
• Sollicitatiegegevens: tot vier weken na afronding van de procedure, of tot een jaar met jouw toestemming.
• Serverlogs: een beperkte periode, in beginsel niet langer dan enkele maanden.

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen onze diensten te leveren, en uitsluitend voor zover dat nodig is. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

• Hosting- en infrastructuurleveranciers voor de website en e-mail.
• Een planningstool voor het inplannen van gesprekken.
• Adviseurs en autoriteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verwerken gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Vindt er toch doorgifte naar een land daarbuiten plaats, dan zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Onze website gebruikt functioneel noodzakelijke cookies om te werken. Daarnaast plaatsen we, alleen met jouw toestemming, analytische cookies om de site te verbeteren. Je geeft die toestemming via de cookiemelding en kunt je keuze altijd wijzigen via 'Cookievoorkeuren' onderaan elke pagina.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling via HTTPS, toegangsbeperking en het beginsel van minimale toegang. Een kwetsbaarheid melden kan via ons beveiligingsbeleid op /security.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid van de door jou verstrekte gegevens.

Je kunt een verzoek indienen via privacy@bonsaisoftware.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum onderaan.

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar privacy@bonsaisoftware.nl of info@bonsaisoftware.nl, of bel +31 6 43 73 54 12.