Product
Dottle
Dottle is je virtuele backoffice-medewerker: documenten automatisch lezen, begrijpen en verwerken. Van paklijsten en CMR's tot facturen, orders en inspectierapporten, ongestructureerde input wordt betrouwbare data, rechtstreeks in je systemen.
Live in 4 weken · v.a. 18,5 cent per document
Gebruikt in de operatie van
Wat Dottle is.
Organisaties die meer dan 25.000 documenten per jaar verwerken en het handmatige overtypen van facturen, CMR's, pakbonnen en werkbonnen willen wegnemen.
Dottle is je virtuele backoffice-medewerker voor documenten: lezen, begrijpen en verwerken. Van CMR's en pakbonnen tot facturen, orders en inspectierapporten. Ongestructureerde input wordt betrouwbare data, rechtstreeks in je systemen.
Dottle is een eigen product dat we als SaaS aanbieden, met een transparante marge en open boek. Je betaalt per verwerkt document en bent binnen vier weken live.
Cabooter · 70.000 documenten/jaar, 85% volledig automatischWat het doet
- Leest ongestructureerde documenten en mails en begrijpt de inhoud
- Zet ze om naar gestructureerde, gevalideerde data
- Schrijft die data rechtstreeks weg in je bestaande systemen
- Human in the loop, precies waar het ertoe doet, met volledige audit-trail
Waarom dit werkt.
Geen handwerk meer
Documenten worden automatisch uitgelezen en weggeschreven, geen overtypen.
Werkt op elk format
Wisselende lay-outs en leveranciers, zonder vooraf in te richten.
Betrouwbaar
Twijfelgevallen gaan naar een mens, met volledige audit-trail.
Snel live
Standaardkoppelingen, binnen vier weken in productie.
Van input tot betrouwbare uitkomst.
Aanleveren
Documenten komen binnen via mail, upload, scan of API. Geen vast format nodig.
Lezen & begrijpen
Dottle herkent het documenttype en haalt de juiste velden eruit, ook bij wisselende lay-outs en leveranciers.
Valideren
Regels en controles vangen twijfelgevallen. Alleen die gaan naar een mens, de rest loopt door.
Wegschrijven
De gevalideerde data landt automatisch in je ERP, TMS of boekhouding, klaar voor verwerking.
Bewijs uit de operatie.
Projecten waar dit vandaag al draait, met de cijfers die het opleverde.
Koppelingen en prijs.
Koppelt met je systemen
Documenten die Dottle aankan
- CMR-vrachtbrieven
- Pakbonnen en paklijsten
- Inkoop- en verkoopfacturen
- Orders en orderbevestigingen
- Werkbonnen
- Inspectie- en keuringsrapporten
Wat het kost
Je betaalt per verwerkt document, vanaf 18,5 cent. Standaardkoppelingen zonder setup-fee, en live binnen vier weken. Het volume bepaalt de staffel; meer documenten betekent een lagere prijs per stuk.
Goed om te weten.
Moeten mijn documenten een vast format hebben?
Nee. Dottle is getraind op wisselende lay-outs en leveranciers. Een nieuwe afzender of een ander sjabloon hoeft niemand vooraf in te richten.
Wat gebeurt er als een document niet klopt of onleesbaar is?
Twijfelgevallen worden niet geforceerd doorgezet. Ze komen in een controlescherm waar een medewerker in seconden bevestigt of corrigeert. Zo blijft de data betrouwbaar.
Hoe nauwkeurig is het?
In de praktijk verwerkt Dottle het overgrote deel volledig automatisch, bij Cabooter zo'n 85%. De rest gaat via human in the loop, met een volledige audit-trail van elke beslissing.
Waar draait het en hoe zit het met onze data?
Dottle kan in je eigen omgeving draaien zodat gevoelige documenten binnen je eigen grenzen blijven. Je data is van jou, zonder lock-in.
Aan de slag
Benieuwd wat Dottle in jouw operatie doet?
Plan direct een moment met een co-CEO, of bekijk eerst hoe we werken, van verdiepen tot een SLA.