Bouw de aangifte-engine niet opnieuw
Een douanesysteem zit vol met regels, koppelingen en jaren aan opgebouwde logica. Dat overdoen kost een vermogen en levert niets nieuws op. De winst zit niet in de engine, maar in alles eromheen: het uitlezen van documenten, het voorbereiden van de classificatie en de controle vóór indiening. Daar verdwijnt de tijd, en daar zetten wij AI in.
Documenten uitlezen en klaarzetten
Facturen, packing lists en certificaten komen ongestructureerd binnen, in PDF en mail. De AI haalt de gegevens eruit en zet ze gestructureerd klaar voor de aangifte in Stratech, Softpak of Stream. Geen overtypen meer, en onvolledige documentatie valt op vóór de aangifte de deur uitgaat in plaats van erna.
Classificatie voorbereiden, mens beslist
HS-classificatie blijft mensenwerk, maar het voorwerk niet. De AI stelt een classificatie voor op basis van de omschrijving en eerdere aangiftes, en de declarant controleert en bevestigt. Sneller, met minder fouten, en de verantwoordelijkheid blijft bij de mens die de aangifte ondertekent.
Het resultaat is geen nieuw systeem dat je team moet leren, maar hetzelfde systeem met het saaie voorwerk eruit. Dat is waarom het werkt.