De opgave
QC4U draait al jaren in het hart van de keuroperatie, maar de ambities reiken verder dan het huidige systeem aankan. HDG wil het platform uitbouwen met steeds meer functionaliteit voor de eindklanten, van orders en planning tot rapportage en facturatie.
Doorbouwen op het oude fundament zou elke volgende stap duurder en trager maken. Daarom is gekozen voor een volledige herbouw: een multi-tenant SaaS-platform waarin de AI-documentverwerking en rapportgeneratie geen losse tools naast het systeem zijn, maar vast onderdeel van het platform zelf.
Onze aanpak
- 01
Fundament eerst
Authenticatie, multi-tenant opzet, stamdata, relaties, gebruikers en organisatie-inrichting. Dit fundament is inmiddels opgeleverd en geaccordeerd.
- 02
Orders en configuratie-engine
De orderstroom en een configuratie-engine voor formats en keurregels, zodat nieuwe producten, klanten en keursoorten zonder maatwerk kunnen worden ingericht.
- 03
Inspecties in het veld
De QC-module met een mobiele app voor inspecteurs op locatie, aangevuld met surveys in de back-office en planning.
- 04
Van rapport tot go-live
Facturatie, rapporten, dashboard en een klantportaal, met de AI-documentverwerking en rapportgeneratie als vast onderdeel. Daarna volgen de datamigratie vanuit QC4U en de acceptatietests richting go-live.
Het resultaat
Het traject loopt nog. Het fundament (milestone 1 van 10) is opgeleverd en geaccordeerd; de bouw loopt in fases door tot en met de datamigratie en acceptatietests eind 2026, met go-live in 2027.
De AI-documentverwerking voor paklijsten draait al bij HDG en de AI-rapportgeneratie zit in de afrondende fase. Beide worden vast onderdeel van het nieuwe platform. Zodra het platform live staat, vullen we deze case aan met concrete cijfers.