Eén systeem voor de hele operatie
Het nieuwe platform brengt de kernprocessen van 12BClean samen in één systeem. Offertes worden automatisch gegenereerd, inclusief prijsberekening. De werkplanning en personeelsinzet worden vanuit hetzelfde systeem gestuurd. Medewerkers krijgen een eigen app waarin ze hun planning zien en hun uren registreren. Die uren stromen door naar de facturatie, die gekoppeld is aan Exact.
Het bedrijf als blauwdruk
In de schoonmaakbranche draait alles om planning, uren en marges per object. Standaardpakketten dwingen bedrijven om hun manier van werken aan te passen aan de software. Wij draaien dat om: we nemen de processen van 12BClean als uitgangspunt en bouwen daar het systeem omheen. Zo ontstaat een digital twin van de operatie, waarin de software werkt zoals het bedrijf werkt.
Eerst zien, dan bouwen
Voordat 12BClean akkoord gaf, hebben we een klikbare demo van het systeem gebouwd. Zo kon het team vooraf door de schermen lopen en zien hoe offertes, planning en urenregistratie in het nieuwe systeem werken. Dat voorkomt verrassingen achteraf: de verwachtingen zijn scherp voordat er één regel productiecode staat.
Gefaseerde bouw vanaf half augustus
De bouw start half augustus en verloopt in fases, met bij elke fase een go of no-go. Zo blijft wat we bouwen kloppen met de praktijk op de werkvloer, van de eerste offerte tot de laatste factuur. Als operating partner staan we naast 12BClean in de operatie, niet erbuiten.
“Geen standaardpakket waar je je processen naar moet buigen, maar software die het bedrijf zelf als blauwdruk heeft.”